株式会社ラポール(以下、“当社”)は、JIS Q 15001:2006にて定める開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”)の求めがあった場合はこれに応じますので、以下の手続きに従い申し出くださいますようお願いいたします。

Ａ．当社が保有する、開示対象個人情報の利用目的は下記の通りです。

従業者・登録スタッフの個人情報

• 配置及び賃金その他の処遇決定、キャリア開発・人材育成、人事考課等の評価
• 教育訓練の理解度確認
• 租税、社会保険その他関係法令に基づく手続き
• 福利厚生の提供
• 健康管理及び保健衛生
• 業務、商品、サービスなどに関する周知・連絡
• 情報システムに関する保守管理・運営・モニタリング
• その他労務管理、業務運営管理に必要な対応

採用応募者の個人情報

• 採用応募者の採用選考

退職者の個人情報

• 労務管理、業務運営管理に必要な対応

カウンセラーの個人情報

• 委託契約の締結
• カウンセリング報酬のお支払い
• 必要に応じる連絡
• 契約後の業務運営管理に必要な対応

お客様の個人情報

• カウンセリング内容のご案内
• キャンペーンのご案内
• 情報提供
• 獲得ポイントの景品交換

手紙・メールカウンセリングの際の個人情報

• カウンセリング
• カウンセリング料金の請求

入居申込者様の個人情報

• 物件の仲介取引に関わる審査
• 信用情報機関への信用照会
• 賃貸借契約及び契約後の管理
• アフターサービス等の実施

Ｂ．開示等の求めに関する手続きについて

個人情報に関するお問合せ窓口

当社が保有している開示対象個人情報に関する開示等の求め及び苦情の申し出については、以下の窓口に申し出ていただきますよう、お願いいたします。
〒590-0951
大阪府堺市堺区市之町西3丁1-43本社ビル5F
株式会社　ラポール
TEL：072-268-8505（平日9:00〜18:00）
E-mail：info@toothandnail.jp

開示等の求めに際して提出していただく書面の様式その他の開示等の求めの方式

「個人情報開示等請求書」の所定の事項を全て記入の上、本人確認のための書類（※）を添付していただき、郵送または来社のうえ提出願います。
（※）本人確認のための書類
運転免許証、健康保険証、パスポート、住民票のいずれか１点の写し
但し、運転免許証の場合は、本籍地のみを塗り潰して頂きますようお願い致します。

代理人による開示等の求め

「個人情報開示等請求書」の代理人欄に署名願います。また請求者及び代理人の本人確認資料（※）請求者の委任状を添付してください。

手数料

利用目的の通知および開示の請求については、１回の申請ごとに、あらかじめ400円（税込）の手数料をいただきます。現金を直接持参していただくか、400円分の切手(原則として80円切手5枚とする)を送付願います。

開示等の求めに対する回答方法

原則として、請求者様の請求書記載住所宛に書面を郵送させていただきます。来社を希望される場合は、本人確認資料（※）を持参してください。ただし、「本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合」等JIS Q 15001:2006の定める事由に該当する場合等については、開示等の求めに応じられない場合もございます。この場合は、その旨理由を付記して通知いたします。

開示等の求めに関して提出していただいた個人情報の利用目的

開示等の求めに伴い提出していただいた個人情報は、開示等の手続のためだけに利用し、それ以外の目的で利用することはありません。

株式会社 ラポール

TEL：072-268-8505